TONA Estudio
Guía para usar Cronovisor
Paso a paso, con ejemplos. Para el día del evento y la preparación — sin tecnicismos innecesarios, sin saltarse los detalles que suelen causar confusiones.
01Qué incluye tu paquete
En la web y en tu contrato aparecen Essential (hasta 6 h activas), Live (hasta 10 h) y Complete (hasta 15 h). Siempre puedes contratar horas adicionales. TONA configura aparte el plan técnico en admin: Standard → Pro → Premium. El paquete Complete suele llevar plan técnico Premium para muros y espirituómetro.
Paquete Essential
- QR en mesas → portal para fotos y videos (hasta ~40 s)
- Galería colaborativa y compartir a redes
- Filtros y marcos base · kit digital · entrega de galería (30 días)
- No incluye: invitación digital, pantalla en vivo, retos/premios, muro de fotos, muro de deseos, espirituómetro
Paquete Live
- Todo lo del paquete Essential
- Invitación digital (mapa, itinerario, mesa de regalos / transferencia)
- Pantalla slideshow en la TV principal · leaderboard en vivo
- Retos, puntos, premios canjeables · video mensaje al festejado
- Panel de canje y entrega de premios (PIN + código QR)
- No incluye: muro de fotos, muro de deseos, espirituómetro ni segunda pantalla Complete
Paquete Complete
- Todo lo del paquete Live
- Contenido libre o con moderación (según formulario del cliente) · panel operativo · soporte técnico WhatsApp el día del evento
- Branding del cliente · marca al compartir fotos
- Muro de fotos — collage de fotos del evento en segunda pantalla
- Muro de deseos — dedicatorias (mensaje + foto opcional) en otra URL y otra TV
- Espirituómetro — participación y “energía” del evento en pantalla
- Stickers del cliente y filtros/lentes Premium (máximo nivel)
Varios eventos el mismo día: puedes tener dos o más abiertos al público a la vez. Cada uno usa su propio QR (
/?e=slug). En admin, el selector Trabajando en elige en cuál moderas retos y premios.
Importante — dos capas:
· Paquete Complete = contrato con muro de deseos, muro de fotos y espirituómetro.
· En admin: plan técnico Premium (máximo, no basta con Pro intermedio) + toggles Muro de fotos, Muro de deseos y/o Espirituómetro. Si falta Premium o el toggle, el enlace no sale en el portal ni en el kit.
· Paquete Complete = contrato con muro de deseos, muro de fotos y espirituómetro.
· En admin: plan técnico Premium (máximo, no basta con Pro intermedio) + toggles Muro de fotos, Muro de deseos y/o Espirituómetro. Si falta Premium o el toggle, el enlace no sale en el portal ni en el kit.
| Plan técnico (admin) | Filtros / creatividad | Toggles Premium (si plan Premium) |
|---|---|---|
| Standard | 4 filtros base, marco, sello, texto, plumón | — |
| Pro | + Frío, Drama, Fade, lentes Snap base | — |
| Premium | + Noche, Cálido, Polaroid, Oráculo, stickers cliente | Muro fotos · Muro deseos · Espirituómetro |
02Enlaces clave del evento
Tu kit (kit.php?e=ID&pin=PIN) trae las URLs exactas. Resumen por tipo:
Ejemplo · slug
cumple-yuyu1. Portal (mesas) — fotos, videos, premios, enlace al muro de deseos si está activo:
https://cronovisor.tona.com.mx/?e=cumple-yuyu2. Pantalla slideshow — TV principal:
https://cronovisor.tona.com.mx/pantalla.php?e=cumple-yuyu3. Tarjeta virtual — invitación (Live / Complete):
https://cronovisor.tona.com.mx/invitacion.php?e=cumple-yuyu4. Muro de deseos — invitados escriben (plan Premium + toggle ON):
https://cronovisor.tona.com.mx/deseos/cumple-yuyu5. TV muro de deseos — segunda pantalla de dedicatorias:
https://cronovisor.tona.com.mx/deseos-pantalla/cumple-yuyuMuro de fotos (distinto a deseos): /muro/cumple-yuyu
No confundas:
·
·
·
·
/deseos/{slug} = dedicatorias (texto), no subir fotos del evento.·
/muro/{slug} = collage de fotos del evento (Premium).·
/?e={slug} = portal principal de fotos y premios.
03Qué hace un invitado (ejemplo real)
Historia · María en la mesa 7
- Escanea el QR de la mesa → entra al portal del evento.
- La primera vez: escribe su nombre, acepta la casilla de responsabilidad del contenido (solo una vez por evento).
- Pestaña Foto: toma una selfie, elige filtro «Oro», opcionalmente un marco, y pulsa subir.
- Ve que ganó puntos → pestaña Puntos muestra su saldo e insignias.
- Hay un reto «Foto con el festejado» → sube otra foto y pulsa Pedir revisión.
- Pestaña Compartir: ve la galería y comparte su foto a WhatsApp.
- Deja un deseo en Muro de deseos (enlace en Foto o Compartir) — aparece en la TV de dedicatorias, no en el slideshow.
Pestañas del celular
| Pestaña | Para qué sirve |
|---|---|
| Foto | Subir foto o video (hasta ~40 s en muchos eventos), filtros, lentes, retos listados aquí |
| Compartir | Ver galería del evento y compartir/guardar |
| Espirituómetro | Registrar copas / emojis (Premium activo) |
| Puntos | Saldo, insignias, retos y su estado |
| Premios | Canjear con puntos; físico = código; digital = PDF |
Video mensaje al festejado: en Foto puede grabar un video en óvalo (mantiene pulsado). Si hay moderación, espera aprobación; si no, sale al instante en pantalla y galería.
04Pantallas el día del evento
30 min antes — Abre el slideshow en la laptop del proyector, F11 pantalla completa, comprueba que entra una foto de prueba.
Opcional segunda TV — Muro de fotos /muro/{slug} o Espirituómetro /live/{slug} o Muro de deseos /deseos-pantalla/{slug}. Son independientes del slideshow.
Durante el evento — No cierres la pestaña del slideshow; las fotos nuevas entran solas.
Barra / mesa de regalos — Celular con validar-premios.php?e={slug} + PIN del kit para escanear QR de premios físicos.
| Pantalla | Qué muestra | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Slideshow | Fotos y videos aprobados, ranking | Live y Complete |
| Muro de fotos | Collage artístico de fotos | Segunda pantalla decorativa (Premium) |
| Muro de deseos | Tarjetas con mensajes (+ foto opcional) | Entrada, mesa de firmas, lounge (Premium + activo) |
| Espirituómetro | Termómetro / emojis colectivos | Fiesta, barra, animación (Premium) |
05Puntos, retos y premios
Solo aplica si tu paquete incluye gamificación (Live o Complete).
Quién hace qué:
· Tú (organizador) defines retos y premios en el formulario que envía TONA.
· TONA los importa al evento (quedan inactivos) y los activa en admin a mano cuando toque (un reto o todos a la vez).
· No hay horario automático por reto en el sistema hoy; las horas del paquete son del servicio Cronovisor (portal), no de cada premio.
· Tú (organizador) defines retos y premios en el formulario que envía TONA.
· TONA los importa al evento (quedan inactivos) y los activa en admin a mano cuando toque (un reto o todos a la vez).
· No hay horario automático por reto en el sistema hoy; las horas del paquete son del servicio Cronovisor (portal), no de cada premio.
Puntos — regla simple
| Acción | Qué pasa |
|---|---|
| Sube foto o video | Suma puntos (según configuración del evento) |
| Staff aprueba un reto | Suma puntos extra de ese reto |
| Canjea un premio | Resta esos puntos |
Ejemplo · Reto «Brindis en la pista» (50 pts)
1. TONA crea/activa el reto en admin (50 pts) cuando empiece la dinámica.
2. El invitado sube foto en Foto → pulsa Pedir revisión en ese reto.
3. Tú (o staff) en admin → Solicitudes de retos o Retos → Marcar cumplido.
4. En el celular pasa a «✓ Cumplido» y suma 50 pts.
Detalle que no debes omitir — dos aprobaciones:
Aprobar la foto en Moderación publica la imagen en la galería.
Aprobar el reto es aparte (aunque muchas veces al aprobar la foto también se aprueba el reto ligado). Si el invitado sigue viendo «En revisión» en el reto, entra a Solicitudes de retos.
Aprobar la foto en Moderación publica la imagen en la galería.
Aprobar el reto es aparte (aunque muchas veces al aprobar la foto también se aprueba el reto ligado). Si el invitado sigue viendo «En revisión» en el reto, entra a Solicitudes de retos.
Premios — dos tipos
Ejemplo · Premio físico «Copa de vino» (80 pts)
Invitado canjea en Premios → ve código de 8 letras y QR → va a la barra → el mesero escanea en el panel de validación → queda marcado entregado.
Ejemplo · Premio digital «Cupón spa» (120 pts)
En admin subes un PDF a ese premio. Al canjear, el invitado descarga al instante — no hace falta validar en barra.
Trucos de operación:
· Desactivar premio o reto = desaparece del celular (ideal para pruebas o cuando se acabó).
· Premio ligado a reto: solo canjeable después de cumplir ese reto.
· Stock vacío = ilimitado; con número = máximo de canjes totales.
· Desactivar premio o reto = desaparece del celular (ideal para pruebas o cuando se acabó).
· Premio ligado a reto: solo canjeable después de cumplir ese reto.
· Stock vacío = ilimitado; con número = máximo de canjes totales.
06Muro de deseos
Incluido en el paquete Complete. Los invitados dejan un mensaje y, si quieren, una foto del deseo. Se muestra en una pantalla editorial — no mezcla con el slideshow ni con el muro de fotos.
1
TONA activa el servicio
Plan técnico Premium + toggle «Muro de deseos» en editar evento + guardar. El kit mostrará la sección y las URLs.
2
Invitado escribe el deseo
Desde la tarjeta «Muro de deseos» en el portal o directo en
/deseos/{slug}. La barra superior «Subir fotos del evento» regresa al portal.3
TV del salón
Abre
/deseos-pantalla/{slug} en la segunda pantalla (F11). Los mensajes nuevos aparecen solos en unos segundos.
Los deseos se publican al instante (no pasan por la moderación de fotos del evento). Ideal para mesa de firmas, recepción o lounge.
Ejemplo · XV años
QR en entrada → deseos. TV lateral con dedicatorias de familiares. En el baile, el slideshow principal sigue mostrando fotos del portal — son sistemas paralelos.
08Antes del evento (organizador)
1
Abre tu kit
Enlace que te envió TONA por correo. Ahí están QR, URLs, PIN y mensaje para WhatsApp al equipo.
2
Imprime el QR del portal
Uno por mesa o varios en la entrada. Ese QR NO es la tarjeta virtual (son enlaces distintos).
3
Comparte la tarjeta virtual
WhatsApp a invitados: fecha, mapa, dress code. Si dice «aún no publicada», avisa a TONA.
4
Define retos y premios con TONA
Nombres claros, puntos realistas, PDFs listos en premios digitales. Haz una prueba en incógnito: subir foto → canjear premio barato.
5
Guarda el panel de validación
URL + PIN en el celular de quien entregará premios físicos en barra.
09Durante el evento (organizador)
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| Empieza la fiesta | Slideshow en TV; QR visible en mesas |
| Dinámica de retos | Activa retos en admin; al terminar, desactívalos |
| Invitado en barra con código | Escanean QR o teclean código en validar-premios |
| Foto inapropiada | Moderación en admin → rechazar (si moderación está activa) |
| Muro de deseos | QR a /deseos/... + TV con /deseos-pantalla/... |
| Segunda pantalla extra | Muro de fotos y/o espirituómetro según contrato |
| «No me salen puntos» | Confirma que el QR es del evento correcto (nombre arriba en el portal) |
Los puntos no se pasan a otro evento. Si alguien participó en otra boda con Cronovisor, al escanear tu QR empieza (o continúa) solo tu evento.
✦Socio aliado · abono por volumen
Eres payaso, DJ, animador o revendedor con un abono Socio 3, 6 o 12 (varias fechas a precio preferencial). No tienes panel de admin: TONA registra tu abono y por cada show te envía un kit digital propio.
Definición: «Socio» = aliado comercial con abono de fechas. «Cliente» = quien contrata una sola fiesta/boda (Essential/Live/Complete suelto). El invitado del público usa el QR de tu evento ese día.
Qué compraste (ejemplo Socio 3)
| Concepto | Socio 3 |
|---|---|
| Eventos en el ciclo | 3 fechas |
| Vigencia para usarlas | 6 meses desde el pago |
| Horas Cronovisor por fecha | Hasta 4 h (show corto: antes, durante y después del acto) |
| Galería tras cada show | Descarga ~30 días (luego se archiva en servidor) |
| Kit | Uno por cada fecha (portal, pantalla, PIN staff) |
Socio 6 y 12: más fechas y más meses de vigencia; más horas por fecha (Live/Complete). Detalle en aliados.php.
Tu flujo por cada show
1. Coordinas fecha con TONA (WhatsApp desde página socios).
2. Recibes el kit de esa fecha (no reutilices el de otro show).
3. Día del evento: QR en tu show, pantalla con fotos en vivo.
4. Tras el show: descarga galería dentro del plazo; TONA archiva fotos pero tu fecha sigue contada en el abono.
No confundir: los 6 meses son para usar las 3 fechas, no para tener fotos en línea 6 meses. Cada fecha tiene su ventana de galería corta.
Qué no haces tú en el sistema
- No entras a
/admin/(solo TONA). - No «creas usuario» socio: tu control es el abono que TONA lleva en Marketing → Abonos socios.
- No mezcles kits: cada evento tiene su slug y su PIN.
✦Abonos socios y galería (operador)
Control interno de payasos, DJs y revendedores. Documento extendido: MANUAL_OPERACION_SOCIOS_ABONOS.md.
Menú admin
- Marketing → Landing y materiales o Abonos socios (acceso directo).
- Eventos → cupo en formulario · Archivar galería · Eliminar (libera cupo).
- Calendario servicio → choques de horario.
Registrar abono pagado
- Nombre socio, WhatsApp, Socio 3/6/12, fecha de pago, vencimiento.
- + Registrar abono → cupos #1…#N.
- Por cupo: Crear evento (preset Socio 3 = 4 h · Essential) o marcar fecha prevista.
- Entrega cliente → kit por evento (email/WhatsApp).
Archivar galería vs Eliminar
| Acción | Cupo abono | Evento | Fotos |
|---|---|---|---|
| Archivar galería | Sigue usado | Queda (badge Archivada) | Borradas |
| Eliminar | Vuelve libre | Borrado | Borradas |
| Cerrar al público | Sin cambio | Queda | Quedan |
Show ya realizado con abono → Archivar galería, nunca Eliminar (regalaría otra fecha en el contador).
Vigencia abono vs galería
| Vigencia abono | Galería post-evento | |
|---|---|---|
| Socio 3 | 6 meses · 3 fechas | ~30 d por fecha |
| Socio 6 | 9 meses · 6 fechas | ~45 d (nivel Live) |
| Socio 12 | 12 meses · 12 fechas | ~60 d (nivel Complete) |
SQL (una vez)
abonos_socio_schema.sqlevento_galeria_archivada_schema.sql
08Operador TONA: flujo y admin
Panel: /admin/. Orden recomendado desde cero hasta entrega.
Crear y configurar evento
- Eventos → Nuevo → nombre, slug, fecha, color, PIN staff, moderación on/off, máx. invitados.
- Planes → asignar Standard / Pro / Premium al evento.
- Si Premium → en editar evento activar toggles: Muro, Muro de deseos, Espirituómetro, modo del muro (rejilla, corazón, etc.).
- Marca al compartir (opcional) → toggle por evento.
- Premium → subir Stickers del evento (PNG transparente, máx. 6).
Antes del día — entrega al cliente
- Entrega cliente → enviar kit por email (URLs + PIN + instrucciones).
- Landing / invitación → formulario del cliente, publicar tarjeta en
invitacion.php. - Retos / Premios → cargar catálogo; PDFs en
premio_archivopara digitales. - Probar: portal incógnito, pantalla, API deseos si aplica, validar-premios.
Menú admin — cuándo usar cada sección
| Sección | Usar cuando… |
|---|---|
| Dashboard | Resumen; accesos rápidos a portal y pantalla |
| Galería | Ver todo el contenido subido |
| Moderación | Aprobar/rechazar fotos y videos pendientes |
| Contactos | Exportar invitados (nombre, mesa, WhatsApp) |
| QR & Pantalla | Generar QR; control remoto velocidad/pausa |
| Leaderboard | Ver ranking de puntos |
| Retos | CRUD, activar/desactivar, marcar cumplido manual |
| Premios | CRUD, activar/desactivar, subir PDF |
| Validar canje | Escanear código premio físico |
| Entrega cliente | Kit, email, ZIP galería, cerrar evento |
| Marketing · Abonos socios | Registrar abono, cupos, crear evento, ver usadas/restantes |
| Planes | Tier por evento; precios landing Essential / Live / Complete |
| Calendario servicio | Disponibilidad y choques de horario |
Despliegue muro de deseos (checklist corto)
- SQL
deseos_schema.sqluna vez en BD nueva - Archivos:
deseos.php,deseos-pantalla.php,deseos-pantalla.jsen raíz (no /js/) - Toggle deseos ON + plan Premium + guardar evento
10Si algo no funciona
| Síntoma | Causa habitual | Solución |
|---|---|---|
| TV de deseos vacía pero hay mensajes en API | JS en ruta incorrecta | Usar /deseos-pantalla.js en raíz |
| Reto sigue «En revisión» | Solo se aprobó la foto | Admin → Solicitudes de retos / Marcar cumplido |
| No aparece muro de deseos en portal | Premium off o toggle deseos off | Planes + editar evento + guardar |
| Premio digital no canjea | Falta PDF o URL | Editar premio → subir archivo |
| Staff «no valida» | PIN incorrecto o plan Standard | Kit PIN; gamificación requiere plan Pro o Premium |
| Puntos de otro evento | QR/link equivocado | Verificar slug en URL |
| Filtros/lentes pantalla en blanco | Cache JS viejo | Subir filtros-panel.js y bust cache en index |
11Checklist final
Organizador
- Kit abierto y QR del portal impreso
- Slideshow probado en la TV del salón
- Retos/premios de prueba desactivados o borrados
- Panel validación en celular de barra
- Muro de deseos: formulario + TV probados con un mensaje de prueba
- Muro de fotos y/o espirituómetro probados si aplican
- Prueba incógnito: nombre → foto → (puntos / deseo si aplica)
TONA
- Evento activo; plan_tier correcto; extras Premium toggles OK
- Kit enviado; invitación publicada si contratada
- Moderación coherente con lo prometido al cliente
- Retos/premios cargados; PDFs en R2
- URLs en tarjeta admin del evento copiadas y verificadas 200
- Post-evento: entrega galería / ZIP / aviso 30 días
- Socio con abono: cupo vinculado; tras entrega → Archivar galería (no Eliminar)
- Abono socio: contador usadas/restantes y vigencia revisados
Socio aliado
- Tengo el kit de esta fecha (no el de otro show)
- QR y pantalla probados antes del acto
- Sé cuántas fechas me quedan en el abono (pregunta a TONA)
- Descargué galería dentro del plazo post-evento
✦Capacitación 15 minutos (con el cliente)
- Abrir portal con QR → registro de nombre.
- Subir foto → ver puntos en Puntos.
- Crear reto de prueba → otro celular pide revisión → aprobar en admin.
- Premio físico barato → canjear → validar código.
- Premio digital con PDF → canjear → descargar.
- Desactivar premio y reto → comprobar que ya no se ven.
- Reactivar y cerrar.